Prepare y revise la oferta
Cree presupuestos con productos, servicios y comentarios. Si el cliente pide alternativas, guarde distintas versiones y consulte cada propuesta por separado.
Gestión comercial para empresas y profesionales
Alfac Gestión
Compras, ventas y almacén conectados.
Del presupuesto a la factura, con VeriFactu integrado. Organice sus clientes, proveedores y artículos, consulte las existencias y lleve el seguimiento de sus cobros y pagos desde una aplicación web.
- 01 Presupuesto
- 02 Pedido
- 03 Albarán
- 04 Factura
Una venta, de principio a fin
Su cliente acepta una oferta. A partir de ese presupuesto puede generar el pedido, registrar la entrega y emitir la factura, conservando la relación entre los documentos y sin volver a escribir las mismas líneas.
Del pedido a la entrega
Convierta el presupuesto aceptado en pedido y después en albarán. La salida de mercancía queda registrada en el almacén correspondiente.
Facture y siga el cobro
Genere la factura desde el albarán, sin descontar dos veces las existencias. Consulte sus recibos y vencimientos para saber qué queda pendiente de cobrar.
También en compras: gestione los documentos de sus proveedores, registre las entradas de mercancía y consulte los pagos pendientes.
La información que necesita para trabajar
Clientes, proveedores y artículos
Reúna las fichas comerciales, organice los artículos por familias y consulte sus precios y proveedores asociados. Trabaje con productos y servicios.
Existencias por almacén
Consulte cuánto tiene y dónde está. Registre entradas, salidas, traslados y ajustes, con un histórico para seguir los movimientos de cada artículo.
Seguimiento por número de serie
Cuando necesite identificar cada unidad, siga su entrada, ubicación y salida. Los números de serie quedan vinculados a los albaranes.
Cobros y pagos pendientes
Consulte los recibos de sus facturas, sus vencimientos y los importes cobrados, pagados o pendientes. Marque los cobros y pagos a medida que se realizan.
Ventas e información de IVA
Revise la facturación por período y cliente mediante informes y gráficos. Consulte el libro de IVA y expórtelo a Excel.
Archivos junto a su documentación
Adjunte fotografías, fichas técnicas y otros archivos a artículos, presupuestos, pedidos, albaranes o facturas para encontrarlos en su contexto.
Facturación integrada en la gestión
VeriFactu desde Alfac Gestión
Emita sus facturas desde la propia aplicación, envíe sus registros a VeriFactu y consulte el estado de cada envío. El PDF final incorpora el QR y queda conservado en Alfac.
Las facturas aprobadas conservan los datos con los que se emitieron: cambiar después la dirección de un cliente no modifica sus facturas anteriores. También dispone de facturas rectificativas vinculadas a la original.
Partimos de cómo trabaja su empresa
Alfac Gestión puede encajar en negocios que venden productos, prestan servicios o combinan ambas actividades. Antes de la puesta en marcha revisamos su circuito de compras y ventas y concretamos la configuración que necesita.
Revisamos su caso
Qué documentos utiliza, cuántos almacenes gestiona, cómo factura y qué información necesita consultar.
Preparamos la implantación
Concretamos las series de documentos, los datos iniciales, el formato de factura y la configuración de VeriFactu. Si viene de otro programa, estudiamos qué datos se pueden trasladar.
Acordamos las adaptaciones
Si su actividad requiere un proceso particular, estudiamos su desarrollo y definimos el alcance, la puesta en marcha y el soporte con usted.
Antes de empezar
¿Puedo utilizarlo si trabajo con servicios y no tengo mercancía?
Sí. Puede crear artículos de servicio que no mueven existencias y utilizarlos en presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
¿Puedo gestionar varios almacenes o empresas?
Alfac admite varios almacenes y varios emisores o CIF. En la implantación concretamos las empresas, sus series de documentos y los almacenes con los que va a trabajar.
¿Se utiliza desde el navegador?
Sí, es una aplicación web. Acordamos la instalación y la forma de acceso según dónde y cómo vaya a utilizarla su equipo.
¿Puedo aprovechar los datos de mi programa anterior?
Estudiamos los archivos que pueda exportar y qué información conviene incorporar. El alcance de la migración se acuerda después de revisar esos datos.
Cuéntenos cómo gestiona su negocio
Díganos qué vende, qué programa utiliza y qué necesita mejorar en sus compras, ventas o almacén. Revisaremos con usted cómo encaja Alfac Gestión.