Archivos de gran tamaño
Comparta documentos que resultan demasiado pesados para adjuntarlos a un email. Dimensionamos el almacenamiento y la configuración según los archivos y el uso de su empresa.
Documentación compartida con clientes y colaboradores
Nube Privada FactuServer
Comparta documentos desde un espacio propio, sin llenar el correo de adjuntos.
Organice sus archivos, mantenga la documentación compartida al día y facilite el acceso a quienes la necesitan. Instalamos y configuramos su plataforma basada en Seafile y nos ocupamos de su administración, mantenimiento y soporte.
- 01 · ORGANICE Sus documentos por cliente o proyecto
- 02 · COMPARTA Una carpeta o un enlace al archivo
- 03 · ACTUALICE La documentación en el mismo espacio
Envíe un enlace, evite los adjuntos pesados
Planos, fotografías, catálogos o documentación de un proyecto: comparta los archivos desde su nube y envíe por correo un enlace para acceder a ellos. El documento permanece en su espacio, disponible para su consulta o descarga.
Un correo más ligero
Reduzca los megas de adjuntos que ocupan espacio en los buzones y ralentizan la descarga y el manejo de los mensajes, tanto para su equipo como para sus destinatarios.
Visitas a los enlaces
Consulte el contador de visitas de sus enlaces compartidos para conocer su uso. Permite saber si el enlace ha recibido visitas; no acredita por sí solo una descarga completada ni identifica a una persona concreta.
La documentación compartida, fácil de encontrar y mantener al día
Prepare un espacio por cliente, proyecto o equipo. Actualice allí los documentos para que sus colaboradores consulten la versión disponible en la carpeta compartida, sin buscar entre sucesivos correos y copias adjuntas.
Carpetas para cada colaboración
Reúna contratos, informes, fotografías y entregas en una estructura acordada con su empresa. Cada colaboración dispone de un lugar donde encontrar su documentación.
Accesos según la necesidad
Comparta bibliotecas y carpetas con usuarios concretos y permisos de lectura o escritura. Prepare accesos para consultar documentos o para trabajar conjuntamente con ellos.
Enlaces para entregas puntuales
Comparta un archivo o una carpeta sin exigir una cuenta al destinatario. Puede proteger el enlace con contraseña, establecer una caducidad y retirarlo cuando deje de necesitarlo.
Desde el navegador y desde sus equipos
Acceso web
Entre en su espacio documental desde el navegador para organizar archivos y compartirlos. Sus clientes pueden abrir los enlaces que les facilite y acceder a su contenido.
Carpetas sincronizadas
Configure el cliente de sincronización para mantener una copia local de las bibliotecas seleccionadas y sincronizar los cambios con el servidor.
Archivos bajo demanda
Con SeaDrive puede trabajar desde una unidad virtual que descarga los archivos cuando los necesita, sin mantener una copia completa de toda la documentación en cada ordenador.
Nos ocupamos de dejar su nube preparada
Partimos de Seafile y lo configuramos para su empresa: estructura documental, usuarios, accesos y forma de compartir archivos. Revisamos la documentación existente y concretamos su incorporación a la nueva plataforma.
El servicio incluye administración, mantenimiento y soporte. Le acompañamos en la configuración y en el uso de su espacio documental.
Copias de seguridad como servicio adicional. Podemos preparar una solución de backup para su instalación, contratada por separado del mantenimiento y soporte.
Antes de empezar
¿Mis clientes necesitan instalar un programa para abrir un enlace?
No. Los enlaces compartidos se abren desde el navegador. Si configura contraseña, el destinatario tendrá que introducirla para acceder.
¿Puedo compartir archivos que no caben como adjunto en un email?
Sí. El correo lleva el enlace y el archivo se descarga desde su nube. La capacidad y los límites de la instalación se concretan según el almacenamiento, la conexión y el tamaño de los documentos que necesite compartir.
¿Cómo mantengo actualizados los documentos compartidos?
Actualice los archivos en la carpeta compartida para que sus colaboradores consulten allí la documentación vigente. Las copias que alguien ya haya descargado fuera del sistema no se actualizan automáticamente.
¿Dónde se guardan los documentos?
En el servidor donde instalamos Seafile: un equipo de su empresa o un hosting o VPS contratado por usted. Le ayudamos a elegir la opción y administramos la instalación.
¿Qué incluye el servicio?
Instalación, configuración, administración, mantenimiento y soporte. Acordamos la capacidad, los usuarios, la organización de documentos y el alcance de la incorporación de sus archivos actuales. El backup se ofrece por separado.
¿Puedo retirar un enlace que ya he enviado?
Sí, puede eliminarlo o establecer una fecha de caducidad. Esto impide seguir accediendo por ese enlace; no elimina las copias que el destinatario ya haya descargado.
¿Quiere consultar el contenido de sus documentos con IA?
Conozca FACTUSERVER VAULT IA, nuestra solución para hacer preguntas sobre documentación empresarial y obtener respuestas con referencias a los archivos de origen.
Cuéntenos qué documentación necesita compartir
Díganos con quién trabaja, qué archivos intercambia y dónde los guarda actualmente. Prepararemos con usted la estructura, los accesos y el alojamiento de su nube privada.