Preguntas sobre sus documentos
Consulte condiciones, importes, plazos o procedimientos recogidos en la documentación de su empresa.
FactuServer Vault IA
Inteligencia artificial privada sobre los documentos de la empresa
Haga preguntas sobre contratos, presupuestos, informes y otros documentos de su empresa. Obtenga respuestas basadas en su contenido, con referencias a los archivos de origen para poder contrastar la información.
Con la instalación y los modelos de IA alojados en su empresa, sus documentos, el índice de búsqueda y las consultas permanecen en su infraestructura, sin enviarse a servicios externos de inteligencia artificial.
Puede incorporar un asistente telefónico para conversar con la IA y escuchar sus respuestas.
Pregunte por la información que ya tiene documentada
Encuentre la información que necesita sin revisar documentos uno a uno. Vault IA permite consultar el contenido de la documentación incorporada al sistema mediante preguntas en lenguaje natural.
Respuestas con referencias
Identifique los archivos utilizados para elaborar la respuesta y revise la información en su contexto.
Apoyo para su trabajo
Localice y reúna información relevante para preparar una gestión o revisar un asunto. Las respuestas deben contrastarse antes de utilizarlas en decisiones importantes.
Ejemplos de preguntas para estudiar con su documentación:
«¿Qué condiciones de pago recoge este contrato?»
«¿Qué trabajos incluye el presupuesto de este proyecto?»
«¿Dónde se describe el procedimiento de mantenimiento?»
Hable por teléfono con un asistente de IA
Una llamada puede ser una forma cómoda de utilizar la inteligencia artificial cuando está fuera de la oficina o prefiere hablar en lugar de escribir.
El asistente telefónico permite conversar de viva voz con la IA. Adaptamos el saludo, las instrucciones y la forma de responder al uso previsto.
IA privada, bajo el control de su empresa
La instalación local permite trabajar con sus documentos y modelos de IA dentro de su infraestructura. Para esta modalidad, la consulta documental se procesa sin enviar los documentos ni las preguntas a proveedores externos de IA.
Definimos con usted qué documentación incorporar, quién podrá consultarla y qué equipos necesita la instalación. Revisamos también cómo mantener actualizado el índice cuando cambian los archivos.
Cuando el proyecto incluye telefonía incorporamos la conexión telefónica, el tratamiento de la voz y la identificación de las personas que podrán acceder a información documental.
Protección de datos y RGPD desde la implantación
Una infraestructura privada y un control de acceso adecuado ayudan a limitar la exposición de la información y a atender las obligaciones de protección de datos.
Durante el proyecto concretamos qué documentos se incorporan, para qué se utilizarán y qué usuarios o grupos podrán consultarlos. Revisamos los permisos de las bibliotecas documentales y comprobamos su aplicación en las consultas.
Estas medidas deben acompañarse de los procedimientos de la empresa: legitimación del tratamiento, información a las personas, conservación de datos y medidas de seguridad adecuadas. Instalar Vault IA no garantiza por sí solo el cumplimiento del RGPD.
Este planteamiento sigue el criterio de protección de datos desde el diseño de la AEPD.
Nube Privada organiza sus documentos. Vault IA permite consultar su contenido.
Nube Privada FactuServer facilita almacenar, organizar y compartir archivos con su equipo, clientes y colaboradores.
Vault IA añade la consulta mediante inteligencia artificial sobre la documentación seleccionada. Estudiamos cómo conectar ambas soluciones y preparar los documentos y accesos de su empresa.
Una implantación que empieza por sus necesidades
Definimos el caso de uso
Qué preguntas necesita resolver, sobre qué documentos y quién utilizará el sistema.
Preparamos una prueba acotada
Revisamos formatos, calidad de extracción, referencias y permisos con una selección de documentación.
Acordamos las fases
Concretamos infraestructura, funciones disponibles, desarrollos necesarios y soporte. La opción telefónica se incluye cuando encaja en el proyecto.
Cuéntenos qué necesita consultar
Explíquenos qué documentación maneja, cómo la encuentra actualmente y si le interesa incorporar la conversación telefónica. Estudiaremos con usted el alcance de FACTUSERVER VAULT IA.