Entrada y salida desde el móvil
El trabajador accede al portal para iniciar y cerrar su turno. La geolocalización es configurable y permite recoger la ubicación en el momento del fichaje.
Fichaje digital y documentación laboral
Portal del Empleado FactuServer
Fichaje digital, nóminas y certificados de retenciones en un mismo lugar.
Sus trabajadores registran su jornada y descargan sus documentos desde su acceso personal. Su empresa organiza los horarios, consulta los fichajes y distribuye la documentación sin tener que entregarla persona a persona.
- REGISTRO DE JORNADA Fichajes y horarios
- DOCUMENTACIÓN LABORAL Cada documento, a su trabajador
- COMUNICACIÓN INTERNA Mensajes y confirmación de lectura
Fichaje digital para el registro diario de jornada
Registre el inicio y el final de los turnos desde el móvil y reúna la información de asistencia en un mismo sistema. El responsable puede consultar el estado de los fichajes y revisar las incidencias.
Quién ha fichado y quién falta
Consulte el estado de los registros teniendo en cuenta los horarios y días no laborables configurados. Identifique los fichajes pendientes y revise las incidencias de jornada.
Horas registradas e informes
Consulte las entradas, salidas y horas registradas. Obtenga informes de jornada en PDF y Excel para su revisión y las gestiones de administración.
Menos reparto manual, menos peticiones de copias
Cargue los documentos juntos. Cada trabajador descarga el suyo.
Reciba de su asesoría el PDF conjunto de las nóminas y cárguelo en el portal. El sistema identifica a los trabajadores, separa los documentos y los pone a disposición de cada persona en su acceso individual.
- 01 · CARGA Un PDF con los documentos de su plantilla
- 02 · CLASIFICACIÓN Identificación y asignación automática
- 03 · DESCARGA Cada trabajador accede a sus documentos
Nóminas mensuales
Evite separar y entregar las nóminas una a una. El sistema extrae los datos identificativos de los trabajadores del PDF para facilitar su alta y la asignación de documentos.
Certificados de retenciones
Cargue el PDF conjunto de los certificados anuales. Cada trabajador podrá descargar el suyo cuando lo necesite y volver a obtener una copia desde el portal.
Contratos y otros documentos
Incorpore manualmente contratos, finiquitos y otros documentos individuales. También adaptamos la clasificación automática de otros formatos según la documentación que gestione su empresa.
Siga trabajando con su asesoría habitual. Adaptamos la lectura al formato de documentos que utiliza cada cliente. Su asesoría o su programa continúa confeccionando las nóminas; el portal se encarga de clasificarlas y ponerlas a disposición de los trabajadores.
Horarios y comunicación para el día a día
Calendarios por trabajador
Organice horarios de mañana y tarde, jornadas de verano e invierno, vacaciones, festivos y días libres. Gestione varias empresas y centros de trabajo dentro de su instalación.
Mensajes con confirmación de lectura
Utilice la mensajería interna para comunicarse con los trabajadores y consultar la confirmación de lectura de los mensajes enviados.
Avisos de documentación
Configure los avisos por correo para informar de la disponibilidad de nuevas nóminas o documentos y facilitar las credenciales de acceso a los trabajadores.
Conecte el portal con sus otras herramientas
La API permite consultar fichajes y actualizar horarios, vacaciones y días libres desde otros sistemas. Estudiamos y configuramos la integración según el funcionamiento de su empresa.
Recordatorios de fichaje
Una automatización externa puede consultar quién debía fichar y todavía no lo ha hecho y enviarle un recordatorio. Acordamos el canal y las reglas de envío en la integración.
Horarios y vacaciones coordinados
Si gestiona los horarios o aprueba vacaciones en otro programa, una integración puede trasladar esos datos al portal y evitar introducirlos dos veces.
Informes y procesos propios
Utilice los registros de jornada en sus informes y automatizaciones. También podemos estudiar la integración de tareas y partes de trabajo con sus sistemas de gestión.
Preparado para su empresa y su documentación
Revisamos los centros, horarios y documentos con los que trabaja. Adaptamos la lectura de los PDF de su asesoría y preparamos la configuración y los accesos de su plantilla.
Antes de la puesta en marcha comprobamos la clasificación de documentos y el funcionamiento del fichaje. Concretamos con usted el soporte y las integraciones que necesite.
Antes de empezar
¿Tengo que cambiar de asesoría o de programa de nóminas?
No. Adaptamos el sistema al formato de PDF que le entrega su asesoría o genera su programa. Esa adaptación se prepara durante la implantación.
¿El portal calcula las nóminas?
No. Las nóminas se siguen elaborando en su programa o asesoría. El portal identifica, clasifica y reparte los documentos para que cada trabajador descargue los suyos.
¿También puedo repartir los certificados de retenciones?
Sí. Puede cargar el PDF conjunto y poner cada certificado a disposición de su trabajador. También puede incorporar otros documentos, con carga manual o clasificación automática adaptada a su formato.
¿La geolocalización es obligatoria para fichar?
Es configurable según la instalación. Cuando se utiliza, recoge la ubicación en el momento del fichaje, con el permiso de ubicación del dispositivo.
¿Fichaje y documentación se contratan por separado?
Se ofrece siempre el conjunto: fichaje, horarios, documentación y comunicación interna. La configuración se adapta a su empresa.
¿Puede conectarse con mi sistema de gestión?
Dispone de una API para consultar fichajes y gestionar horarios y días no laborables. Revisamos su programa y acordamos la integración y las automatizaciones que necesita.
Simplifique la gestión diaria de su plantilla
Cuéntenos cómo registra la jornada y cómo entrega las nóminas y demás documentos. Revisaremos con usted la configuración, el alojamiento y la adaptación a su asesoría.